1. Kontrakt, rammeavtale varer

1.1 Kunden og partenes representanter

Kunden i denne rammeavtalen er følgende juridiske enheter:INNKJØPSKONTORET AS, 912467198

Rammeavtalen dekker også andre juridiske enheter som kommunale foretak og andre organer under kommunal forvaltning.

Se avtalens forside for partenes representanter. Alle skriftlige henvendelser vedrørende selve kontrakten skal rettes til partenes representanter. Henvendelser som gjelder gjennomføring av de enkelte avrop rettes til den enkelte bestiller.

1.2 Kontrakten

Rammeavtalen består av følgende dokumenter:

1) Kontraktsformular (dette dokumentet)
2) Kundens behovsbeskrivelse med eventuelle bilag
3) Leverandørens tilbud med eventuelle bilag
4) Standard kontraktsvilkår

Ved motstrid gjelder dokumentene i ovennevnte rekkefølge. Dersom leverandøren har tilbudt ytelser som er bedre enn hva som er beskrevet i kundens behovsbeskrivelse med eventuelle bilag, har disse likevel prioritet. Eventuelle endringsavtaler går foran øvrige dokumenter.

1.3 Rammeavtalens innhold og omfang

Rammeavtalen gjelder levering av trafo.

For generell beskrivelse av leveransene vises til bilagene.

Kontraktens varighet inkludert eventuelle forlengelser går frem av forsiden. Forlengelser skjer automatisk, med mindre kontrakten sies opp senest 1 måned før avtalens forlengelsestidspunkt.

Maksimalverdi, inkludert eventuelle opsjoner og forventet prisstigning: ZZ.000.000,- kroner, eks mva. (YY x avtaleperiode+opsjoner + forventet prisstigning + evt. sikkerhetsmargin)

Kunden forbeholder seg retten til å ikke benytte seg av rammeavtalen med leverandør ved kjøp av brukt utstyr, suppleringskjøp, prosjektrelaterte leveranser, spesielle eller spesielt komplekse kjøp og/eller dersom avtaleleverandørene ikke er i stand til å oppfylle angitt krav/behov, kompetanse, responstid og liknende.

Tillegstekst for næringsmidler:
Kunden forbeholder seg også retten til å gå utenfor avtalen ved kjøp av produkter som kjøpes direkte fra produsent. Kunden forbeholder seg retten til å ikke benytte rammeavtalen ved spesielt fordelaktige tilbud, dersom leverandøren ikke kan tilby produktet eller ved kjøp av lokale produkter hos lokale leverandører/produsenter. Dersom man får tilbud om produkter med kort holdbarhet som har en gunstig pris fra andre leverandører, kan oppdragsgiver gå utenfor denne rammeavtalen for å kjøpe dette direkte fra denne leverandøren.

Det er inngått rammeavtale med en/flere leverandører.

Eventuelle opsjoner.

1.4 Parallelle rammeavtaler

Punktet SLETTES ved bare 1 leverandør.

Det er inngått parallelle rammeavtaler med følgende leverandører (Rangert/Urangert rekkefølge):
Leverandør 1
Leverandør 2
Leverandør 3
Osv

Fordeling av volum ved valg av flere rammeavtaleleverandører:
I henhold til forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) § 26-3 vil tildeling av kontrakter foregå etter en fordeling av avtaleomfanget/ etter følgende metode:

Alternativ 1 (evt. sammen med 3): Bestilling:
Bestilling/avrop foretas hos leverandør 1.

Dersom leverandøren ikke har kapasitet og/eller ikke er i stand til å levere innenfor de angitte leveringstider skal de snarest mulig etter mottak av bestilling informere om dette og senest i løpet av neste arbeidsdag. Bestillingen kan da gjennomføres hos neste leverandør i poolen/utenfor rammeavtalen. Gjentatte avslag fra leverandørens side på forespørsler vil ansees som mislighold, som kan føre til at leverandøren flyttes ned i rangeringen.

Alternativ 2 (evt. sammen med 3): Fordeling

Kunden (Hver deltager) skal forsøke å fordele oppdragene jevnt mellom de valgte rammeavtaleleverandørene slik at ingen får mindre enn ca 25% (vurder tallet utfra antall leverandører, med feilmargin på minst 10%) av omsetningen i løpet av avtaleperioden. Dersom kunden gjennomfører en minikonkurranse skal volumet av denne ikke inngå i beregningsgrunnlaget. Leverandøren har selv et ansvar for at dette følges opp i rammeavtaleperioden, og kunden er ikke erstatningsansvarlig for avvik i forhold til fordeling.

Del III, klassisk: Alternativ 3 (evt sammen med 1 eller 2): Minikonkurranse

Kan benyttes, men er ikke nødvendig: Ved avrop med en estimert verdi mellom 200.000 og 500.000 kroner, kan kunden velge å gjennomføre en minikonkurranse mellom de leverandørene som har fått rammeavtale.

Ved avrop med en estimert verdi over 500.000 kroner, skal kunden gjennomføre en minikonkurranse mellom de leverandørene som har fått rammeavtale.

En minikonkurranse foretas etter følgende prosedyrer:

Forsyning og klassisk del I og II: Alternativ 3 (evt sammen med 1 eller 2): Minikonkurranse

TIL INNKJØPER: reglene for minikonkurranser er ikke like strenge i Del I, II klassisk og forsyning som de er i Del III, klassisk. Da kan du eksempelvis skrive at man uansett verdi kan velge å gjennomføre minikonkurranse, eller uansett over en bestemt sum.

Ved avrop med en estimert verdi over XX.XXX.XXX kroner, kan kunden velge å gjennomføre en minikonkurranse mellom de leverandørene som har fått rammeavtale. En minikonkurranse foretas etter følgende prosedyrer:

Alle rammeavtaleleverandørene skal forespørres, og plikter å gi tilbud.

Det skal utarbeides en enkel behovsbeskrivelse hvor det oppgis hva som skal anskaffes og det kan velges et eller flere av tildelingskriteriene fra hovedkonkurransen som blir vektlagt ved valg av vinner av minikonkurransen.

Tildelingskriteriene kan være en eller flere av følgende:
- Priser og kostnader
- Løsningsforslag
- Oppdragsspesifikk kompetanse
- Miljø
Totalt skal vektene være 100 %.

Kunden skal gi en kort tilbudsfrist i minikonkurranse som står i stil til omfanget for anskaffelsen, minimum 3 virkedager.

Konkurransegrunnlaget går foran tilbudet i minikonkurranser.

Kunden skal ved forespørsel oppgi en kort saklig begrunnelse for valg av vinner av minikonkurransen iht. de oppgitte kriteriene.

Leverandørene kan ikke kreve godtgjørelse for å inngi tilbud i forbindelse med minikonkurranser.

1.5 Leveringstider

Følgende leveringstider gjelder for denne rammeavtalen:

Leveringstid for lagerførte varer:
Leveringstid for bestillingsvarer:
Leveringstid for tilvirkningsvarer:

Eventuelle leveringsfrekvenser (ruter) skal også inn her.

Leveringsfristene gitt i tilbudet kan ikke fravikes på det enkelte avrop.

1.6 Underleverandører

Punktet fjernes dersom tilbyder ikke benytter underleverandør.

Følgende underleverandører er avtalt benyttet:

1.7 Medarbeidere hos leverandøren som skal utføre oppdraget/nøkkelpersonell

(Fylles ut dersom oppdraget skal utføres av bestemte medarbeidere hos leverandøren eller det er oppgitt nøkkelpersonell).

Følgende medarbeidere har nøkkelroller:

Kunden forbeholder seg retten til å godkjenne utskiftning av medarbeidere. Kunden forbeholder seg retten til å kreve utskifting av personell hos leverandøren som betjener kunden dersom disse ikke fungerer tilfredsstillende i forhold til kundens ønsker og krav. Den eller de personer som utfører oppdraget skal ha nødvendige kvalifikasjoner og erfaring og for øvrig tilfredsstille de krav kunden har stilt i kontrakten.

1.8 Pris og betaling

Prisene skal oppgis i NOK eksklusive merverdiavgift og inneholde alle relevante kostnader og avgifter, herunder miljøavgifter, tilstrekkelig emballasje, frakt, leveringskostnader, ekspedisjonsgebyr, faktureringsgebyr toll, skatter, avgifter og lignende.

Leverandøren skal levere elektronisk faktura på EHF-format. Faktura skal merkes i henhold til kundens krav.

(Lag eget oppsett)

1.9 Endring av priser og sortiment - RABATT RABATT RABATT

Prisskjemaprodukter:
Rabatt kan ikke reduseres i kontraktsperioden.

Prisene skal være faste første to/halve avtaleår. Deretter kan prisene indeksreguleres en gang hvert halvår/avtaleår tilsvarende SSBs konsumprisindeks (KPI Totalindeks) siste halvår/år. Leverandøren er selv ansvarlig for å skriftlig kreve avtalen regulert. Ved forsinket varsel, legges opprinnelig tidspunkt for regulering til grunn for prisendringen. Prisendringene må dokumenteres og gjelder fra kundens mottak av varsel om prisendringene.

Leverandørens priser kan også endres i den utstrekning regler eller vedtak for offentlige avgifter endres med virkning for leverandørens vederlag eller kostnader. Forutsatt at ikke KPI dekker prisøkningen. Leverandøren skal i et slikt tilfelle dokumentere den faktiske økningen og varsle kunden om dette. Eventuell prisnedgang i markedet skal tilfalle kunden uten ugrunnet opphold.

Produktene fra prisskjemaet (prefererte) skal merkes i bestillingsløsningen, og skal utgjøre ca 80% av de mest solgte produktene. Kunden kan kreve endringer av produktene i prisskjemaet. Nye produkter som blir lagt til prisskjemaet skal ha samme rabattstruktur eller bedre, enn produktet det blir erstattet med. Endringer av prefererte produkter kan foretas to ganger per år.

Dersom det er behov for det kan kontraktsforvalter be om vareprøver for å vurdere kvaliteten på nye produkter som skal legges til prisskjema. Disse vareprøver skal leveres kunden kostnadsfritt.

Dersom leverandøren ønsker å endre varesortimentet skal dette fremsettes skriftlig til kontraktsforvalter. Nytt varenummer med beskrivelse, pris og rabatt på, samt varenummer på den gamle varen som den nye skal erstatte, skal fremkomme. Endringer skal godkjennes av kontraktsforvalter før de kan settes i verk. Slik endring av produkter, skal ikke innebære prisøkning eller redusert kvalitet.

Dersom leverandørens kostnader på avtalte produkter faller i perioden eller leverandøren gjennomfører spesielle kampanjer, skal leverandøren uoppfordret gjøre de reduserte prisene gjeldende for kunden umiddelbart. Ved slike tilbud må leverandøren påregne økt volum.

Øvrige produkter:
Rabatt kan ikke reduseres i kontraktsperioden.

Prisene på øvrige produkter kan endres når leverandøren oppdaterer disse prisene i sin nettbutikk, slik at disse prisene til enhver tid er leverandørens veiledende pris minus avtalt rabatt.

Kunden kan kreve at konkrete produkter ikke skal vises i bestillingsløsningen (for eksempel synonymprodukter eller produkter som ikke omfattes av rammeavtalen).

Markedspriser:
Om leverandøren får en prisstigning som etter kundens vurdering går ut over naturlig sammenliknbare produkter fra andre leverandører, kan dette anses som kontraktsbrudd.

1.10 Endring av priser og sortiment - PÅSLAG PÅSLAG PÅSLAG

Prisskjemaprodukter:
Påslag kan ikke økes i hele avtaleperioden.

Prisene skal være faste første to/halve avtaleår. Deretter kan prisene indeksreguleres en gang hvert halvår/avtaleår tilsvarende SSBs konsumprisindeks (KPI Totalindeks) siste halvår/år. Leverandøren er selv ansvarlig for å skriftlig kreve avtalen regulert. Prisendringene må dokumenteres og gjelder fra kundens mottak av varsel om prisendringene.

Leverandørens priser kan også endres i den utstrekning regler eller vedtak for offentlige avgifter endres med virkning for leverandørens vederlag eller kostnader. Forutsatt at ikke KPI dekker prisøkningen. Leverandøren skal i et slikt tilfelle dokumentere den faktiske økningen og varsle kunden om dette. Eventuell prisnedgang i markedet skal tilfalle kunden uten ugrunnet opphold.

Produktene fra prisskjemaet (prefererte) skal merkes i bestillingsløsningen, og skal utgjøre ca 80% av de mest solgte produktene. Kunden kan kreve endringer av produktene i prisskjemaet. Nye produkter som blir lagt til prisskjemaet skal ha samme påslagstruktur eller bedre, enn produktet det blir erstattet med. Endringer av prefererte produkter kan foretas to ganger per år. Miljømerkede produkter skal også være tydelig merket i bestillingsløsningen.

Dersom det er behov for det kan kontraktsforvalter be om vareprøver for å vurdere kvaliteten på nye produkter som skal legges til prisskjema. Disse vareprøver skal leveres kunden kostnadsfritt.

Dersom leverandøren ønsker å endre varesortimentet skal dette fremsettes skriftlig til kontraktsforvalter. Nytt varenummer med beskrivelse, innpris og påslag, samt varenummer på den gamle varen som den nye skal erstatte, skal fremkomme. Endringer skal godkjennes av kontraktsforvalter før de kan settes i verk. Slik endring av produkter, skal ikke innebære prisøkning eller redusert kvalitet.

Leverandøren plikter å gi kunden de beste innkjøpsprisene som leverandøren til enhver tid har mot produsent. Dersom leverandørens kostnader på avtalte produkter faller i perioden eller gjennomfører spesielle kampanjer, skal leverandøren uoppfordret gjøre de reduserte prisene gjeldende for kunden umiddelbart. Ved slike tilbud må leverandøren påregne økt volum.

Ved godkjent endring av produkter og priser i prisskjemaet (prefererte) skal leverandøren uoppfordret sende oppdatert prisskjema til kunden.

Øvrige produkter:
Tilbudt maksimal påslagsprosent på netto innpris skal være fast i hele avtaleperioden og gjelde for alle øvrige produkter som kjøpes over rammeavtalen. Innprisen kan variere.

Netto innpris defineres som leverandørens innkjøpspris fra produsent/grossist fratrukket eventuelle rabatter (bonuser og "kickbacks") på produktene.

Kontroll med priser:
Kontraktsforvalter har rett til å foreta en kontroll av netto innpriser. Dette gjøres ved at kontraktsforvalter får tilgang på leverandørens faktura for viderefakturert produkter, samt oversikt over eventuell payback og bonuser fra produsent/grossist. Feilaktige priser vil medføre bot på 15% av feilfakturert beløp i tillegg til tilbakebetaling av feilfakturert beløp.

Kunden kan kreve at konkrete produkter ikke skal vises i bestillingsløsningen (for eksempel synonymprodukter eller produkter som ikke omfattes av rammeavtalen).

Markedspriser:
Om leverandøren får en prisstigning som etter kundens vurdering går ut over naturlig sammenliknbare produkter fra andre leverandører, kan dette anses som kontraktsbrudd.

1.11 Kjøretøy

FJERN DETTE AVSNITTET HVIS DU IKKE MÅLER MILJØ/LOKAL TRANSPORT UNDER TILDELINGSKRITERIENE

Leverandøren forplikter seg til å benytte kjøretøyteknologier og/eller drivstofftyper oppgitt i tilbudsbesvarelsen. Nye kjøretøy eller drivstofftyper som introduseres i løpet av kontraktsforholdet skal være minst like klima- og miljøvennlige som opprinnelig avtalt.

Leverandøren kan ikke introdusere kjøretøy eller gjøre endringer som ville ført til en lavere poengsum for tildelingskriteriet. Kontraktsforvalter skal varsles på forhånd ved endringer. Leverandøren skal til enhver tid kunne redegjøre for hvilke kjøretøy som benyttes og kunne levere statistikk slik beskrevet i konkurransedokumentene. Leverandør skal også oversende kopi av vognkort på forespørsel fra kontraktsforvalter.

Hvis leverandøren ikke oppfyller miljøkravene eller ikke leverer i henhold til tilbudsbeskrivelse, kan kontraktsforvalter ilegge en dagmulkt for den tiden misligholdet foregår. Dagmulktsats for brudd på miljøbestemmelser, slik som avvik for avtalte kjøretøy- eller drivstoffteknologier, utgjør kr 2000 ekskl. mva. per hverdag. Ved gjentatte eller grove brudd på miljøbestemmelsene kan kontraktsforvalter heve kontrakten.

Leverandør skal på forespørsel levere statistikk på alle brukte kjøretøy på kontrakten.

1.12 Lærlinger

Avsnittet SLETTES HVIS DET ER GJORT UNNTAK I 1.1.3:

Det er et krav at leverandøren senest tre måneder etter kontraktsstart/ved kontraktsstart er tilknyttet en lærlingordning, at minst ti prosent av arbeidet utføres av lærlinger og at minst en person av de som deltar i arbeidet med å oppfylle kontrakten skal være en lærling, jf. forskrift om plikt til å stille krav om bruk av lærlinger i offentlige kontrakter.

Kravet kan oppfylles av Leverandøren eller en eller flere av hans underleverandører.

Utenlandske leverandører kan oppfylle krav om bruk av lærlinger ved å benytte lærlinger fra en lærlingordning i opprinnelseslandet eller tilsvarende ordning i annet EU/EØS- land.

Leverandøren skal på anmodning under gjennomføringen av kontraktarbeidet, dokumentere hvordan kravene vil bli oppfylt. Ved avslutning av kontrakten skal det fremlegges oversikt over antall timer utført av lærlinger. Timelister skal fremlegges på anmodning.

Kravet gjelder ikke dersom Leverandøren kan dokumentere reelle forsøk på å inngå lærekontrakt uten å lykkes. Kravet gjelder heller ikke dersom Leverandøren har inngått lærekontrakt, men forhold som skyldes lærlingen gjør at Leverandøren ikke kan benytte vedkommende under leveransen, forutsatt at Leverandøren kan dokumentere reelle forsøk på å inngå ny lærekontrakt uten å lykkes.

Oppdragsgiver kan holde tilbake inntil 5 promille av kontraktssummen dersom det er grunn til å tro at mislighold vil inntre. Før tilbakeholdelse kan iverksettes, skal oppdragsgiver skriftlig ha gitt leverandøren en rimelig frist til å rette forholdet, med varsel om tilbakeholdelse om så ikke skjer.

Dersom kravet ikke er oppfylt ved avslutning av kontrakten, avkortes vederlaget forholdsmessig med inntil 5 promille av kontraktssummen.

Oppdragsgiver kan heve kontrakten dersom det foreligger vesentlig mislighold eller det er klart at vesentlig mislighold vil inntre. Før heving kan iverksettes, skal oppdragsgiver skriftlig ha gitt leverandøren en rimelig frist til å rette forholdet, med varsel om heving om så ikke skjer.

1.13 Oppsigelse av rammeavtalen

Det foreligger en ensidig rett for kunden/gjensidig rett til å si opp avtalen med 6 måneders varsel.

Ved vesentlig kontraktsbrudd kan avtalen heves med umiddelbar virkning.

Leverandøren har ikke krav på erstatning for sitt beregnelige tap som følge av oppsigelse.

Rammeavtalen opphører automatisk dersom maksimalverdien inkludert eventuelle opsjoner og forventet prisstigning er nådd. Kunden kan likevel foreta endringer iht. FOA § 28-1 (sett inn §24-1 for forsyning eller §11-2 i klassisk Del II, for Del I, føy til "så langt det passer") innen maksimalverdien er nådd.

Dersom Leverandørens virksomhet åpnes for gjeldsforhandling, akkord eller konkurs, eller annen form for kreditorstyring gjør seg gjeldende skal Leverandøren omgående skriftlig varsle kunden om dette, og kunden har rett til å heve avtalen med øyeblikkelig virkning.